Jak zmienić imprezę firmową w ciepłą uroczystość z dobrą energią

Zacznijcie od powodu, nie od programu

„Impreza roczna” to nie powód. „Chcemy podziękować zespołowi za trudny rok” albo „chcemy, żeby dwa biura wreszcie się poznały” — to już powód. Gdy jest jasny, każda kolejna decyzja — miejsce, długość, przemówienia — staje się łatwiejsza.

Na początku wieczoru powiedzcie ten powód na głos, w dwóch zdaniach. Ludzie się rozluźniają, gdy wiedzą, po co przyszli.

Zróbcie ją mniejszą, niż się wydaje

• Okrągłe albo długie wspólne stoły zamiast sali ze sceną. Ludzie rozmawiają z tymi, z którymi siedzą.
• Ciepłe, przygaszone światło. Przy biurowym oświetleniu rozmowy też są biurowe.
• Muzyka, przy której da się rozmawiać. Jeśli trzeba krzyczeć, goście wychodzą wcześnie.
• Krótka część oficjalna. Dziesięć minut podziękowań się pamięta, czterdzieści minut slajdów się znosi.

Dziękujcie po imieniu

Ogólne podziękowania nikogo nie grzeją. Grzeje jedno konkretne zdanie o konkretnej osobie: co zrobiła i co to zmieniło dla innych.

Poproście wcześniej liderów zespołów o przygotowanie jednej prawdziwej historii o swoim zespole. Takie historie krążą między stołami do końca wieczoru.

Angażujcie bez przymusu

Obowiązkowe zabawy to najszybszy sposób, by stracić salę. Zaproponujcie rzeczy, do których można dołączyć we własnym tempie:

• Ściana ze zdjęciami z całego roku, na której każdy znajdzie siebie.
• Quiz przy stołach o historii firmy, rozgrywany w mieszanych zespołach.
• Kącik, w którym można zostawić wiadomość dla zespołu albo dla osoby, która świętuje — rocznicę pracy, przejście na emeryturę czy pożegnanie.

Zbierajcie głosy zamiast podpisów

Na kartce podpisanej przez czterdzieści osób czterdzieści razy napisano „Powodzenia!”. Głos mówi więcej. Z Memilove tworzycie stronę wydarzenia i stawiacie na stołach plakat z kodem QR. Współpracownicy skanują go własnym telefonem i nagrywają życzenia do dwóch minut, a jeśli chcą — dodają zdjęcie. Bez instalowania czegokolwiek i bez zakładania konta.

• Sprawdza się przy pożegnaniach, przejściach na emeryturę, rocznicach pracy i urodzinach firmy.
• Zdjęcia gości można wyświetlać na ekranie w sali jako ścianę zdjęć na żywo.
• Organizator po wydarzeniu odsłuchuje wszystko i pobiera w jednym pliku.
• Cena za wydarzenie jest stała i nie zależy od liczby uczestników.

Ludzie nie przechowują prezentu. Przechowują poczucie, że ich praca była dla kogoś ważna.

Po wydarzeniu

Następnego dnia roboczego, póki nastrój jest jeszcze żywy, wyślijcie wiadomość z podziękowaniem. Dodajcie kilka zdjęć, a jeśli uroczystość była dla jednej osoby — wręczcie jej zebrane życzenia. To właśnie do nich będzie wracać w domu.