Kaip įmonės renginį paversti jaukia švente su gera emocija

Pradėkite nuo priežasties, ne nuo programos

„Metinis vakarėlis“ nėra priežastis. „Norime padėkoti komandai už sunkius metus“ arba „norime, kad du biurai pagaliau susipažintų“ — yra. Kai priežastis aiški, visi vėlesni sprendimai — vieta, trukmė, kalbos — tampa lengvesni.

Vakaro pradžioje priežastį pasakykite garsiai, dviem sakiniais. Žmonės atsipalaiduoja, kai žino, kodėl čia susirinko.

Padarykite jį mažesnį, nei atrodo reikalinga

• Apvalūs arba ilgi bendri stalai vietoj salės su scena. Žmonės kalbasi su tais, su kuriais sėdi.
• Šilta, prislopinta šviesa. Prie biuro apšvietimo ir pokalbiai būna biuro.
• Muzika, kuri leidžia kalbėtis. Jei tenka šaukti, žmonės išeina anksti.
• Trumpa oficialioji dalis. Dešimt minučių padėkų įsimenamos, keturiasdešimt minučių skaidrių — iškenčiamos.

Dėkokite vardu

Bendra padėka nieko nesušildo. Sušildo vienas konkretus sakinys apie konkretų žmogų: ką jis padarė ir ką tai pakeitė kitiems.

Iš anksto paprašykite komandų vadovų paruošti po vieną tikrą istoriją apie savo komandą. Istorijos keliauja nuo stalo prie stalo visą likusį vakarą.

Įtraukite neversdami

Privalomi žaidimai — greičiausias būdas prarasti salę. Pasiūlykite tai, prie ko galima prisijungti savo tempu:

• Metų nuotraukų siena, kurioje kiekvienas randa save.
• Stalų viktorina apie įmonės istoriją mišriose komandose.
• Kampelis, kuriame kolegos gali palikti žinutę komandai arba tam, kuris švenčia — darbo sukaktį, išėjimą į pensiją ar atsisveikinimą.

Rinkite balsus, ne parašus

Atviruke, kurį pasirašė keturiasdešimt žmonių, keturiasdešimt kartų parašyta „Sėkmės!“. Balsas pasako daugiau. Su Memilove sukuriate renginio puslapį ir ant stalų pastatote QR plakatą. Kolegos jį nuskenuoja savo telefonu ir įrašo iki dviejų minučių sveikinimą, jei nori — prideda nuotrauką. Nieko nereikia diegti ar registruotis.

• Tinka išleistuvėms į pensiją, atsisveikinimams, darbo sukaktims ir įmonės gimtadieniams.
• Svečių nuotraukas galima rodyti salės ekrane kaip gyvą nuotraukų sieną.
• Organizatorius po renginio visko paklauso ir atsisiunčia vienu failu.
• Kaina už renginį fiksuota ir nepriklauso nuo dalyvių skaičiaus.

Žmonės išsaugo ne dovaną. Jie išsaugo jausmą, kad jų darbas kažkam buvo svarbus.

Po renginio

Kitą darbo dieną, kol nuotaika dar gyva, išsiųskite padėkos žinutę. Pridėkite kelias nuotraukas, o jei šventė buvo skirta vienam žmogui — įteikite jam surinktus sveikinimus. Būtent juos jis dar ne kartą paleis namuose.